货代订舱流程

货代订舱流程

1、明确各条航线服务


2、选择船东或货代

以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。订舱的方式有:以书面订舱(填写订舱单)

(1)订舱代理指定的托运单格式。

(2)非指定的订舱格式

3、审核托运单

4、取得订舱确认,在此过程中要注意: 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

5、FMS系统录入以及核查各项费用

6、跟踪服务工作

包括:

客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重新打单并向客户解释清楚。

客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。

提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。

在旺季期间,每周的航线都必定爆舱,客服必须与船东或货代代理紧密沟通,了解船期的变化,舱位的最新分配情况,及时向业务员提供最新消息,且向船东或货代代理申请配船舱位,确保我司订舱配船舱位。

7、安排付款以及领取正本提单和电放放货

每个订舱代理对领取提单的方式不同,按照订舱代理的格式要求,填写相关的寄单委托书,把上面的内容列清楚。拿到正本提单,COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的,必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同,因此按各家订舱代理要求严格执行。

想了解更多关于货代订舱流程的内容,请扫微信
或微信搜索jiemingpan

本文链接:http://www.soufuzi.com/chuhai/1393

(0)
上一篇 2023-08-15 23:04:09
下一篇 2023-08-15 23:04:09

相关推荐

  • 新罗西斯克港(NOVOROSSIYSK)

    港口介绍 新罗西斯克港(NOVOROSSIYSK)位于俄罗斯西南沿海诺沃罗西斯克(NOVOROSSIYSK)湾的顶端,濒临黑海(BLACKSEA)的东北侧,距刻赤(KERCH)海峡约60n mile,是俄罗斯最大原油输出港,也是该国在黑海的主要港口。 不冻港新罗西斯克 新罗西斯克位处不冻港,被认为是黑海其中一个最优良的海港,

    2024-04-09 20:42:21
  • 外贸收款通道有哪些?

    1.香港离岸账户   首先先简单介绍香港离岸账户,香港作为世界知名的金融和贸易中心,拥有全球高知名度银行,如汇丰银行、星展银行、恒生银行等,在进行外汇相关业务有非常大的优势,前往香港开设离岸账户,是以往大部分外贸商的默认收款方式。   优点:不受外汇管制、存取灵活、资金调拨自由。   缺点:开设香港账户的门槛将越来越高。  

    2023-02-20 09:46:03